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Anonimizar expedientes y escritos judiciales
Actualizado el 19 de agosto de 2026
En un expediente, los datos personales no están solo en la carátula: están en las pericias, en los certificados médicos, en los recibos que se acompañan como prueba y en los mensajes que alguien imprimió y adjuntó. Y muchas veces son de terceros que nada tienen que ver con el pleito.
Cuándo un estudio jurídico necesita anonimizar
- Publicar o difundir un fallo en una revista, un boletín o una red profesional.
- Consultar con un colega o un perito sobre un caso concreto.
- Usar el caso como material de clase o en una capacitación.
- Pasar un documento por una herramienta de inteligencia artificial, que es una cesión de datos a un tercero.
- Presentar prueba documental que contiene datos de personas ajenas al proceso.
- Responder un pedido de acceso a la información sobre actuaciones que incluyen datos personales.
Dato personal y dato sensible: la distinción que cambia todo
La Ley 25.326 separa los datos personales comunes de una categoría especial, los datos sensibles: origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual. Su tratamiento está mucho más restringido, y en un expediente aparecen a cada rato.
Un juicio laboral por accidente trae historia clínica. Un divorcio trae datos de menores. Un despido discriminatorio trae afiliación sindical. Un amparo de salud trae diagnóstico. Cuando hay dato sensible, la censura tiene que ser irreversible de verdad, no un rectángulo dibujado encima.
Qué se tapa y qué se conserva en un escrito
| Elemento | Criterio habitual |
|---|---|
| Nombre y apellido de las partes | Se tapa, o se reemplaza por iniciales según la práctica del fuero. |
| DNI, CUIL y CUIT de personas físicas | Se tapa siempre, y los dos juntos: el CUIL contiene el DNI. |
| Domicilio real | Se tapa. El constituido, según el uso. |
| Teléfonos y correos electrónicos | Se tapan. |
| Datos de menores | Se tapan sin excepción, incluidas las iniciales cuando permitan identificar. |
| Datos de salud | Se tapan salvo que sean el objeto mismo de la publicación. |
| CBU y datos bancarios | Se tapan. |
| Número de expediente y carátula | Se conservan si la publicación lo requiere; ojo con la carátula, que suele traer los apellidos. |
| Fundamentos, artículos citados, doctrina | Se conservan: son el valor del documento. |
| Nombre del juzgado y del magistrado | Se conservan. |
El criterio fino varía según el fuero y la jurisdicción, y conviene chequear la práctica local antes de publicar. Lo que no varía es el estándar técnico: si el dato se puede recuperar del archivo, no está anonimizado.
El error de los expedientes escaneados
Buena parte de la prueba documental llega escaneada: certificados, telegramas, recibos, fotos de mensajes. Un escaneo no tiene capa de texto, así que ninguna herramienta que busque palabras va a encontrar nada. Hace falta un reconocimiento óptico de caracteres para saber qué dice y dónde está.
Anonimiza corre ese reconocimiento dentro de tu propio navegador, sin mandar la imagen a ningún servidor. Con manuscritos o escaneos de mala calidad la precisión baja, y para eso están los recuadros manuales: arrastrás sobre la zona y queda quemada en el PDF igual que el resto.
Confidencialidad: el archivo no sale del estudio
Es la objeción de siempre, y es correcta. Subir un expediente a un servicio online para censurarlo es transferir datos personales —muchas veces sensibles— a un tercero del que no se sabe nada, y con secreto profesional de por medio.
Por eso Anonimiza procesa el PDF en tu navegador: el documento no se sube. Lo único que viaja al servidor es el texto plano de cada página, cifrado por HTTPS, que es lo que la inteligencia artificial necesita para decidir qué fragmentos son datos personales. Ese texto no se almacena; en tu historial queda el nombre del archivo, la página y cuántos datos se detectaron.
La revisión sigue siendo tuya
Ninguna herramienta automática firma el documento por vos. La IA propone, vos disponés: cada detección se enciende o se apaga con un clic, y lo que se le escapó lo tapás a mano. Antes de que salga del estudio, la comprobación de siempre: Ctrl + F sobre el PDF final buscando el apellido y el DNI. Si no aparece nada, quedó.
¿Qué se considera dato sensible en un expediente?
Según la Ley 25.326: origen racial y étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical e información referente a la salud o a la vida sexual. En un expediente laboral o de familia aparecen con frecuencia.
¿Sirve reemplazar los nombres por iniciales?
Ayuda, pero no alcanza por sí solo. Si en el mismo documento quedan el DNI, el domicilio o el número de expediente, la persona sigue siendo identificable. La anonimización se evalúa sobre el documento completo, no dato por dato.
¿Puedo usar una herramienta online sin subir el expediente?
Sí, si la herramienta procesa el archivo dentro del navegador. Anonimiza funciona así: el PDF no se sube, solo viaja el texto plano de cada página para la detección, y no se guarda.
¿Funciona con prueba documental escaneada?
Sí, mediante reconocimiento óptico de caracteres que corre en el navegador. Con letra manuscrita la precisión baja, por lo que conviene repasar el resultado y usar los recuadros manuales.